Dawid Chmielewski - Fotograf im Mantel mit DS_Capture Logo auf dem Rücken

Warum Eventfotografen nicht immer über den Preis gewinnen

Mehrere Eventfotografen auf einem Netzwerkevent. Ich war nicht der günstigste. Den Auftrag habe ich trotzdem bekommen. Was den Unterschied gemacht hat.

Dawid Chmielewski

5/18/20263 min read

Netzwerkevent, irgendwo in Leipzig.

Was nachdem Gespräch passiert ist?

Ich habe im Nachhinein überlegt, warum der Anruf bei mir ankam und nicht bei einem der anderen Kollegen.

Ich bin nicht davon ausgegangen, dass der Mann einfach einen Fotografen braucht, der Fotos macht, denn noch vor Ort musste ich wohl die richtigen Fragen gestellt haben: Wie läuft das Event ab? Wer ist da? Wofür sollen die Bilder nachher verwendet werden?

Mehrere Fotografen in einem Raum, ich kannte ein paar davon. Gleiche Branche, ähnliche Leistungen, entspannte Atmosphäre.

Dann kommt jemand dazu. Kein Fotograf, er plant aber ein Event und erzählt davon. Er fragt uns was wir so machen

Preise hat niemand offen angesprochen. Es wurde auch vor Ort nicht danach gefragt, nachdem unser Event-Manager dazu kam. Ich wusste aber aus vorherigen Gesprächen mit den Fotografen, dass ich nicht der günstigste in der Runde war.

Ein paar Tage später klingelte mein Handy. „Hast du Zeit und Lust, das Event zu begleiten?"

Was Kunden bei einem Eventfotografen wirklich wollen?

Viele Fotografen präsentieren ihre Arbeit als Produkt: schöne Bilder, gute Belichtung, professionelle Retusche. Das stimmt alles, aber es beantwortet die falsche Frage.

Die Frage, die ein Eventveranstalter stellt, ist nicht „Wer macht die besten Fotos am günstigsten?" Sie ist: „Wen kenne ich bereits und wem kann ich vertrauen?"

Ein Firmenevent hat je nach Auftraggeber völlig unterschiedliche Anforderungen. Eine Konferenz braucht Bilder, die Speaker und Publikum zeigen, für Pressearbeit und interne Kommunikation. Ein Produktlaunch braucht Bilder, die das Produkt im Kontext realer Menschen zeigen, für Social Media und Website. Ein Networking-Event braucht Bilder, die Atmosphäre transportieren und schnell verfügbar sind, weil der Moment sonst vorbei ist.

Wer diese Unterschiede nicht versteht, liefert trotzdem Fotos. Aber keine, die wirklich nützen..

Ich werde öfter gefragt, warum ich nicht günstiger anbiete. Die Antwort: Erfahrung, Reputation und ich kenne meinen Marktwert. Kunden, die wirklich verstehen, was sie brauchen, suchen nicht nach dem günstigsten Angebot suchen. Sie suchen nach jemandem, bei dem sie sicher sind, dass am Ende das herauskommt, was sie sich vorgestellt haben.

Diese Sicherheit entsteht nicht durch einen niedrigen Preis. Sie entsteht durch ein Gespräch, in dem deutlich wird, dass ich verstanden habe, was das Event leisten soll, welche Bilder in welchem Moment entstehen müssen und wie die Übergabe aussieht.

Wer nur seine Leistungen aufzählt, landet im Preisvergleich. Wer Fragen stellt und Lösungen beschreibt, landet im Kopf des Kunden.

Warum der Preis selten das eigentliche Thema ist?

Was aus dem Event wurde?

Das Event hat gut funktioniert. Der Auftraggeber hatte innerhalb der ersten Stunde die Aufnahmen auf LinkedIn geteilt, zusammen mit einer Story auf Instagram.

Ob ich beim nächsten Event wieder gefragt werde? Sehr wahrscheinlich. Ich habe den Auftragegeber anschließend gefragt, wieso er sich für mich entschieden hat. Seine Antwort?
„Du hattest eine gewisse Austrahlung, die ich von den anderen nicht wahrgenommen habe. Ich glaube auch die Dame neben dir war noch sehr schüchtern und wäre fehl am Platz.“

Ihr sucht einen zuverlässigen Fotografen, der mitdenkt? Ihr findet mehr Informationen auf meiner Eventfotografie-Seite.

Terminanfragen und Fragen:
fotografie@ds-capture.de
Oder schreibt mir eine WhatsApp unter 0172 4374609

Dawid Chmielewski ist Fotograf und Marketer aus Leipzig. Unter dem Namen DS Capture begleitet er Firmenevents, Konferenzen, Messen und Produktlaunches in Mitteldeutschland.*

Netzwerkevent „die ÜBERSTUNDE“

Konzert von „the NEW Hornets“

Bild dient nur zur Veranschaulichung und wurde KI generiert

Aus seinen Antworten wurde klar: Er will einen Profi mit Erfahrung. Jemanden der eine gewisse Qualität gewährleisten kann.

Also habe ich ihm gesagt, was ich konkret anbieten kann: drei bis fünf Bilder direkt vor Ort, noch während das Event läuft. Nicht irgendwann in der Nacht danach, nicht am nächsten Morgen. Während Gäste noch da sind und das Gespräch noch läuft. So hat er die Möglichkeit eine Story oder einen Beitrag zu posten, noch während das Event läuft.

Das ist kein technischer Trick. Es ist eine Entscheidung darüber, wie ich arbeite und was ich vorbereite.

Kontakt

Schreib mir für dein nächstes Projekt.

Dawid Chmielewski
fotografie@ds-capture.de
+49 172 4374609

© 2026. DS_Capture / All rights reserved.

Folgt mir:
NEWSLETTER: